01Uvod
Filab Digital ("mi", "nas" ali "naše") spoštuje vašo zasebnost in skrbno ravna z vašimi osebnimi podatki. Ta politika pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in obdelujemo vaše podatke pri uporabi spletne strani filabdigital.com.
Ker podatke zbiramo izključno prek kontaktnega obrazca, je ta politika namenoma jasna in jedrnata.
02Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
- Podjetje
- FILAB DIGITAL, Blaž Poklar, s.p.
- Spletna stran
- filabdigital.com
- E-pošta
- [email protected]
- Naslov
- Gažon 7c, 6274 Šmarje
03Katere podatke zbiramo
Zbiramo le osebne podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete prek kontaktnega obrazca, da lahko začnemo pogovor o morebitnem sodelovanju.
- Obvezno: ime in priimek, e-poštni naslov, opis projekta ter izrecna potrditev te politike.
- Neobvezno: ime podjetja in telefonska številka.
- Proti nezaželeni pošti: skrito polje, namenjeno izključno prepoznavanju avtomatiziranih oddaj.
Obvezne podatke potrebujemo, da lahko razumemo vaše povpraševanje in vam odgovorimo. Brez njih obrazca ni mogoče oddati, zato se o projektu morda ne bomo mogli pogovoriti.
04Namen in pravna podlaga
Podatke iz kontaktnega obrazca obdelujemo za:
- pregled in odgovor na projektna povpraševanja,
- izvedbo korakov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe,
- vodenje potrebne poslovne komunikacije ter zaščito obrazca pred zlorabo in nezaželeno pošto.
Pravna podlaga za obdelavo je člen 6(1)(b) GDPR, kadar je obdelava potrebna za izvedbo korakov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe. Kadar ta podlaga ni uporabljiva, obdelava temelji na našem zakonitem interesu po členu 6(1)(f) GDPR za odgovarjanje na poslovna povpraševanja, vodenje komunikacije in varovanje spletne strani.
Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljamo za trženje, avtomatizirano odločanje ali profiliranje.
05Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, ter za izpolnjevanje pravnih, računovodskih ali poročevalskih obveznosti.
- Če povpraševanje vodi do pogodbe, se podatki hranijo za čas trajanja pogodbe in še toliko časa, kot to zahteva veljavna zakonodaja.
- Če do pogodbe ne pride, se podatki običajno izbrišejo v enem letu od zadnje komunikacije, razen če zakon določa drugače.
06Vaše pravice po GDPR
V skladu z GDPR lahko zahtevate:
- dostop do kopij vaših osebnih podatkov,
- popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbris vaših podatkov pod veljavnimi pogoji,
- omejitev obdelave ali ugovor obdelavi,
- prenos zbranih podatkov k vam ali drugi organizaciji,
- preklic soglasja kadar koli, če je soglasje pravna podlaga obdelave.
Za uveljavljanje katere koli od teh pravic pišite na [email protected].
07Varnost vaših podatkov
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nenamerno izgubo, nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razkritjem. Oddaje obrazcev se prenašajo z uporabo SSL/TLS šifriranja.
08Obdelovalci in mednarodni prenosi
Oddaje kontaktnega obrazca se pošiljajo prek storitve Resend, ki jo upravlja Plus Five Five, Inc. Ta nastopa kot ponudnik e-poštnih storitev in obdelovalec podatkov. To pomeni, da se vaše ime, e-poštni naslov, neobvezni kontaktni podatki in vsebina sporočila prek storitve Resend posredujejo podjetju Filab Digital.
Resend podatke strank hrani v Združenih državah Amerike. Prenosi iz EGP so zaščiteni z ustreznimi zaščitnimi ukrepi, opisanimi v Dodatku o obdelavi podatkov družbe Resend, vključno s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije. Resend lahko pri izvajanju storitve uporablja pooblaščene podobdelovalce.
Ogledate si lahko Dodatek o obdelavi podatkov družbe Resend in seznam podobdelovalcev.
09Pravica do pritožbe
Če menite, da so bile kršene vaše pravice na področju varstva osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali pri nadzornem organu v kraju vašega običajnega prebivališča, dela ali domnevne kršitve.
- Organ
- Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
- Naslov
- Dunajska cesta 22, SI-1000 Ljubljana
- E-pošta
- [email protected]
- Spletna stran
- ip-rs.si
10Spremembe te politike
To politiko lahko posodobimo, če se spremenijo naše prakse ali pravne obveznosti. Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica z datumom zadnje posodobitve.